Statuut & voorwaarden
1. Onderzoek de wettelijke vereisten om een webshop in bijberoep te mogen beginnen
Je wilt een webshop starten in bijberoep. Dat betekent dat je een zogenaamde zelfstandige in bijberoep wordt. Maar wat is een zelfstandige in bijberoep nu precies volgens de Belgische definitie?
Wanneer je werkt in bijberoep, oefen je naast je werk in loondienst ook een zelfstandige activiteit uit. Dat kan bijvoorbeeld als ondernemer met een webshop. Je hebt dus als werknemer een arbeidsovereenkomst met een werkgever, maar daarnaast werk je ook voor eigen rekening — bijvoorbeeld na de werkuren of in het weekend.
Webshopondernemer: geen beschermd beroep
Wat alvast fijn is om te weten: webshopondernemer is geen beschermd beroep, zoals een dokter of advocaat dat wel is. Dat betekent dat je geen speciaal diploma nodig hebt om een webshop te mogen beginnen. Een uitzondering is als je bijvoorbeeld maaltijden gaat verkopen via je webshop — dat moet voldoen aan strikte voorwaarden qua hygiëne en infrastructuur. Wil je alcohol verkopen via je webshop, dan heb je een ‘Ethylalcohol en alcoholhoudende dranken’-vergunning nodig.
Wettelijke vereisten voor het starten van een webshop in bijberoep
Als je een webshop in bijberoep wil beginnen, moet je voor de wet aan een paar vereisten voldoen. Alleen dan kan je het statuut van zelfstandige in bijberoep aanvragen:
- ✓Je hebt al een job. Als arbeider of bediende werk je minstens de helft van een werkweek in loondienst; als ambtenaar minstens de helft van een voltijdse betrekking; in het onderwijs minstens 5/10 tot 6/10 naargelang je statuut. Uitzonderingen bestaan voor wie een socialezekerheidsuitkering ontvangt.
- ✓Je doet btw-aangifte en betaalt btw-bijdragen. Blijven je inkomsten onder de vrijstellingsdrempel, dan kan je een btw-vrijstelling aanvragen.
- ✓Je betaalt belastingen over je webshopinkomsten, bovenop je andere inkomsten — dit kan je in een hogere belastingschijf brengen.
- ✓Je wordt lid van een verzekeringsfonds voor zelfstandigen, binnen de 90 dagen.
Meer details over de voorwaarden vind je op vlaanderen.be/zelfstandige-in-bijberoep. Voldoe je niet aan de voorwaarden? Dan blijft de optie over om voltijds als zelfstandige te beginnen, of meer uren te gaan werken bij je vaste job.
Laat je informeren door experts
Let op: bovenstaande is algemene informatie, geen juridisch advies. Regels rond bijberoep kunnen wijzigen. Informeer je dus altijd goed via officiële overheidswebsites zoals vlaanderen.be en financien.belgium.be.
2. Overweeg alle voordelen én nadelen van een webshop starten in bijberoep
Weeg de voor- en nadelen goed af — het vergt heel wat toewijding om als zelfstandige in bijberoep te beginnen.
De voordelen
- Je verdient extra geld. Hoeveel hangt af van hoeveel je werkt, verkoopt en wat je verkoopt.
- Je blijft gewoon pensioen opbouwen. Je behoudt je socialezekerheidsrechten uit je vaste activiteit.
- Beroepskosten zijn aftrekbaar. De kosten van je webshop, producten en marketing mag je volledig inbrengen als beroepskosten.
De nadelen
- Je krijgt geen extra sociale rechten. De extra bijdragen geven je geen recht op een extra uitkering.
- Je moet meer belastingen betalen. Je webshopinkomsten kunnen je in een hogere belastingschijf brengen.
- Een bedrijf runnen kost tijd en moeite. Je kan zaken zoals SEO, e-mailmarketing en copywriting uitbesteden, maar reken erop dat je webshop veel van je vrije tijd zal innemen.
Vooronderzoek
3. Bekijk de haalbaarheid van jouw e-commerceonderneming
Sta je nog steeds achter je keuze? Mooi. Maar stap nog niet direct naar een webshopbouwer. Bestudeer eerst hoe haalbaar jouw e-commerceonderneming is: onderzoek je doelgroep en concurrenten, en bereken hoeveel inkomsten realistisch zijn in de beginjaren tegenover je verwachte kosten.
Om dit alles op een rijtje te krijgen, raden we aan om een goed ondernemingsplan te maken.
Wat is een ondernemingsplan?
Een ondernemingsplan beschrijft je activiteit, je markt, je positie tegenover de concurrentie en eventuele obstakels. Het bevat een sterkte-zwakteanalyse en beantwoordt vragen als:
- Wat wil je precies verkopen met je webshop?
- Bij welke leveranciers ga je inkopen? (Denk ook aan verpakking, niet enkel materiaal.)
- Welke rechtsvorm kies je?
- Zijn er voldoende potentiële klanten voor je product?
- Wie zijn je concurrenten, ook internationaal, en hoe onderscheid je je van hen?
- Hoe ga je ervoor zorgen dat mensen je webshop vinden?
- Hoe pak je de logistiek aan (opslag, inpakken, verzending)?
- Met welke verzenddienst werk je samen en tegen welke kost per bestelling?
Waarom is een financieel plan belangrijk?
Een belangrijk onderdeel van een ondernemingsplan is het financieel plan. Daarmee laat je in cijfers zien dat je webwinkel kans van slagen heeft. Vragen die je hierin beantwoordt:
- Hoeveel geld heb je nodig om de webshop te bouwen en klanten te lokken?
- Welke kosten en opbrengsten verwacht je?
- Zijn je plannen financieel haalbaar en hoe rendabel is de shop op korte en lange termijn?
Werk verschillende scenario’s uit
Heb je een beperkt budget? Werk dan meerdere scenario’s uit in je ondernemingsplan: één waarin je zelf bouwt en kosten bespaart, en één waarin je het uitbesteedt aan een professional. Een goed onderbouwd ondernemingsplan komt ook van pas in gesprekken met financiers.
Het Agentschap Innoveren & Ondernemen biedt gratis tools, video’s en documenten om de haalbaarheid van je e-commercebedrijf te bepalen.
Leestip: 10 adviezen van een webshopbouwer voor een sterke webshop
4. Richt je eigen zaak op
Je ondernemingsplan is klaar en je bent tot de conclusie gekomen dat jouw webshop levensvatbaar is. Tijd om de formele stappen te zetten voor het oprichten van je eigen zaak:
- ✓Stap 1: open een bankrekening. Voor je kan starten als zelfstandige, heb je een zichtrekening nodig.
- ✓Stap 2: kies een rechtsvorm. Bijvoorbeeld een eenmanszaak of een vennootschap zoals een bv, nv of vof.
- ✓Stap 3: vraag een ondernemingsnummer aan bij een erkend ondernemingsloket, en kom zo in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
- ✓Stap 4: vraag eventuele bijkomende vergunningen aan, bijvoorbeeld voor het verkopen van maaltijden of alcoholhoudende drank.
5. Zelf een webwinkel bouwen of het door een professional laten doen?
Zelf een webwinkel bouwen
Voordelen: je bespaart geld, je hebt alles in eigen handen, je webwinkel kan snel online staan, en je leert nieuwe vaardigheden bij.
Nadelen: het kost veel tijd omdat je alles zelf moet uitzoeken, je kan op niemand terugvallen als iets misloopt, het resultaat oogt mogelijk minder professioneel, en zodra je meer opdrachten krijgt, heb je mogelijk geen tijd meer om de site te updaten.
Het bouwen van een webwinkel uitbesteden
Voordelen: je webwinkel is tiptop qua grafisch ontwerp en techniek, je houdt meer tijd over voor je eigen zaak, je kan bij je webdesigner terecht met vragen, en die leert je ook je website te onderhouden.
Nadelen: het kan duizenden tot tienduizenden euro’s kosten, en je moet rekening houden met de werkuren van je webdesigner.
Kies je zelf te bouwen, dan heb je keuze uit veel softwaresystemen met kant-en-klare sjablonen, zoals WooCommerce, Shopify of Squarespace. Elk systeem heeft voor- en nadelen op vlak van abonnementskosten, vindbaarheid in Google en uitbreidingsmogelijkheden — doe dus grondig onderzoek, ook via beoordelingen van andere webshopeigenaars.
Gerelateerd artikel: Een webshop kopen of huren: wat zijn de voor- en nadelen van beide opties?
Kiezen wie je shop bouwt
6. Benader meerdere webshopbouwers wanneer je een webshop wil starten in bijberoep
Kies je ervoor om het bouwen aan een professional over te laten? Dat is een slimme strategische keuze.
De drie soorten webshopexperts
- Freelancers. Werken solo en zijn vaak voordeliger qua uurtarief, maar hebben zelden diepgaande kennis van elk aspect van e-commerce: user experience, webdesign, branding, techniek, copywriting, online marketing. Moet je hiervoor overleggen met een half dozijn verschillende personen, dan is een webbureau misschien handiger.
- Kleine webbureaus. Bureaus tot tien medewerkers kunnen helpen in elke fase van je ondernemerschap: een technisch sterke en mooie webshop, maar ook conversie-optimalisatie, copywriting, Google Ads en gesponsorde socialmediaberichten.
- Grotere webbureaus. Kunnen grote internationale projecten aan, maar dat voordeel is voor een startende ondernemer minimaal — hogere overheadkosten worden immers doorgerekend aan klanten.
Kies bij voorkeur voor een klein webbureau: alle expertise in huis, zonder de meerprijs van prestige.
Stel webshopbouwers de juiste vragen
Of je nu freelancers, kleine of grote bureaus benadert, stel altijd deze vragen:
Hoe groot is hun team en welke expertise hebben ze in huis?
Ook als je nu niet alle disciplines nodig hebt, kan dat in de toekomst wél het geval zijn.
Werken ze met een beëindigingsclausule?
Blijkt het bureau later toch geen goede match? Dan wil je de vrijheid hebben om elders verder te gaan.
Wat is er in hun offerte inbegrepen?
Twee offertes van dezelfde prijs kunnen heel verschillende werkzaamheden bevatten. Vraag om een gespecificeerde lijst van diensten en vergelijk per item.
Krijg je wel echt een op maat gemaakte website?
Sommige bureaus beloven maatwerk, maar gebruiken eigenlijk een standaardsjabloon dat licht wordt aangepast met je logo, fotografie en huisstijlkleuren.
Krijg je hergebruikte of speciaal voor jou geschreven teksten?
Sommige bureaus hergebruiken content die ze al eens schreven voor een ander bedrijf in jouw branche, of kopiëren teksten uit externe bronnen.
Welke doorlopende updates en ondersteuning kunnen ze bieden?
Je webwinkel heeft doorlopend onderhoud nodig: back-ups, antivirusscans, serverupdates. Kies een bureau dat geschikt is als langetermijnpartner voor je contentmanagementsysteem (zoals WordPress) en server.
In welk contentmanagementsysteem (CMS) bouwen ze je webshop?
Kies bij voorkeur voor een open source CMS zoals WordPress, Magento of Drupal — die kan door elk websitebedrijf gehost, onderhouden en uitgebreid worden.
Lees ook: De 25 mooiste webshops ter wereld: de keuzes van een webdesigner
7. Registreer een domeinnaam en kies een hostingbedrijf
De domeinnaam is je website-adres, zoals motionmill.com. Wees niet overhaast bij het kiezen ervan. Elke website wordt gehost op een server — je hebt dus webhosting nodig bij een hostingprovider.
Hoe je een goede domeinnaam en hostingpartner kiest, lees je in het artikel Hoe bouw je een WordPress-website? De 6 stappen naar succes (deel 1).
8. Laat een webshop maken die past bij jouw zaak
Een webshop die 100% past bij jouw zaak voldoet aan:
- Voldoende functies om online mee te gaan. Bespreek met je webwinkelbouwer welke functies je conversie positief beïnvloeden.
- Kosten binnen je budget. Voeg geen functies toe omdat ze nu eenmaal bestaan, maar bezuinig ook niet te veel op wat je écht nodig hebt.
- Webdesign dat je doelgroep aanspreekt. Vraag je doelgroep wat hen aanspreekt en onderzoek de stijl van je concurrenten — durf origineel te zijn.
Vergeet de puntjes op de i niet
Zorg dat teksten staan waar ze moeten staan, dat je Google Analytics-account klaarstaat, dat je privacy- en retourbeleid zijn ingevuld en dat je Google Mijn Bedrijf-profiel volledig is.
Handige leidraad: Checklist voor bedrijven: zo maak je je website extreem goed (met GRATIS privacytemplate)
Zichtbaarheid
9. Zorg ervoor dat mensen je webshop kunnen vinden
Is je webwinkel klaar om online te gaan? Denk dan ook na over hoe mensen je gaan vinden. Er bestaan miljoenen e-commercewebsites — zichtbaarheid is de sleutel.
Het grote voordeel van online marketing: alles is meetbaar. Vrijwel elke klik en aankoop kan je herleiden naar een specifieke advertentie op een specifiek kanaal, waardoor je je campagnes optimaal kan bijsturen.
Lees ook: Wij vergeleken 8 e-mailmarketingtools en onthullen de winnaar [GRATIS KENNISBOEK]
10. Breid je webshop in stappen uit
Je webshop staat online, je campagnes brengen bezoekers binnen en bestellingen worden vlot afgehandeld — een webshop starten in bijberoep, die droom is waargemaakt. Toch reiken je ambities waarschijnlijk verder.
Wil je je productaanbod of omzet laten groeien? Of een abandoned cart mail toevoegen? Een open source webshop kan je altijd modulair uitbreiden. Kies je webshopbouwer en online marketeer goed, dan denken zij hierover mee.
11. Laat je in elke fase goed adviseren wanneer je webshop wil starten in bijberoep
Een eigen zaak oprichten doe je niet alleen — dat geldt evenzeer voor een webshop starten in bijberoep als voor een winkel van bakstenen.
- ✓De bank, die je helpt je financiële situatie en ambities in te schatten.
- ✓Je boekhouder, meer dan louter administratieve hulp — ook een financiële partner.
- ✓Het socialeverzekeringsfonds, dat je op maat adviseert over je sociaal statuut en bijdragen.
- ✓Je webshopbouwer, die weet wat komt kijken bij het opzetten en uitbreiden van een e-commercehandel.
- ✓Het hostingbedrijf, dat je bijstaat bij technische updates — kies bij voorkeur voor full-service hosting.
- ✓Je online marketeer, die met je meedenkt over commerciële opportuniteiten.
Een webshop beginnen in bijberoep is geen eenvoudige opgave. Maar met de juiste passie, kennis van je doelgroep en de juiste vakmensen aan je zijde heb je alle bouwstenen om van jouw online winkel een succes te maken.
Klaar om je webshop in bijberoep te laten bouwen door vakmensen?
Bij Motionmill denken we mee vanaf je eerste idee tot een webshop die past bij jouw zaak — inclusief design, techniek en online marketing.
Plan een gesprek
